Office Manager

Ben jij een veelzijdige en proactieve professional die graag een centrale rol vervult binnen een dynamische organisatie? Mogelijk is deze vacature jou dan op het lijf geschreven! Wij zijn namelijk op zoek naar een Office Manager die een essentiële bijdrage gaat leveren aan onze dagelijkse gang van zaken en daarmee het succes van onze organisatie!

Wie zijn wij?

Tesorion is één van de snelst groeiende cybersecurity bedrijven van Nederland. Vanuit de kantoren in Leusden en Enschede werken dagelijks zo’n 100 professionals aan de digitale weerbaarheid van onze klanten. Van Ethical Hacking, Incident Response en SOC monitoring tot volledige Managed Security dienstverlening: Tesorion heeft het allemaal in huis. Deze full-service benadering maakt ons uniek in Nederland. Daarnaast geven onze collega’s aan graag bij Tesorion te werken vanwege de fijne werksfeer, de enorme hoeveelheid aanwezige kennis en de mooie klanten waar wij mee samenwerken. Verder worden de ontwikkelmogelijkheden en de ruimte om de verantwoordelijkheid te nemen die bij je past ook erg gewaardeerd.

Wat wordt jouw uitdaging?

Als Office Manager vervul jij een centrale rol binnen onze organisatie. Zo assisteer je de directie met diverse administratieve en organisatorische taken, ondersteun je de receptie en lever je ook een bijdrage aan het Marketing team. Daarnaast draag je ook je steentje bij op facilitair gebied. Verder sta je open voor verschillende vraagstukken die uit diverse afdelingen kunnen komen. Je draagt graag bij aan het algehele succes van onze organisatie en haalt energie uit de veelzijdigheid die deze functie te bieden heeft.

Hierbij een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer voor ons directieteam en indien gewenst voor leden van ons MT;

• Bij belangrijke afspraken met bijvoorbeeld onze aandeelhouders ben jij als notulist aanwezig om alle afspraken en belangrijke informatie vast te leggen;

• Op vrijdag ben je het eerste aanspreekpunt voor bellers en bezoekers. Onze vaste receptionist is dan namelijk vrij. Op overige dagen ondersteun je waar nodig en ben je de pak je de 2e lijn op;

• Op facilitair gebied ondersteun je de receptie bij diverse werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld de organisatie van de dagelijkse kantoorlunch, het op peil houden van de voorraden en ben je samen met haar het aanspreekpunt voor facilitaire zaken in Leusden;

• Je bent de kartrekker in de organisatie van verschillende personeelsbijeenkomsten (waaronder de kwartaal bijeenkomsten, sinterklaasfeest voor onze kinderen, kerst- en paas lunch en ons jaarlijks zomerfeest;

• Je gaat onze Marketing afdeling op verschillende vlakken ondersteunen. Zo help je mee aan het schrijven van interne communicatie, maar is er ook een rol voor je weggelegd bij events die door de Marketing afdeling georganiseerd worden.

Wat heeft Tesorion jou te bieden?

Een veelzijdig takenpakket die je grotendeels zelf kunt vormgeven en waarin je de verantwoordelijkheid kunt nemen die bij je past.

Verder bieden we je het volgende:

• Een salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring ligt bij ons tussen de € 2.750,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week);

• Een persoonlijk keuzebudget van 2,5% van je jaarsalaris (incl. vakantiegeld) welke je uit kan laten betalen of kan gebruiken voor bijvoorbeeld de aankoop van extra vakantiedagen of het sparen van extra pensioen;

• Een verlofregeling met 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een aanvullende verlofregeling waarbij je jaarlijks maximaal drie verlofdagen op kan nemen voor momenten die voor jou bijzonder zijn (flexibel bijzonder verlof) en één verlofdag voor vrijwilligerswerk;

• Deelname aan de Waar-je-Werkt Vergoedingsregeling waarbinnen je reiskilometers worden vergoed en je een vergoeding ontvangt op thuiswerkdagen;

• Deelname aan onze flexibele pensioenregeling bij ASR;

• Een telefoonvergoeding van € 35,- per maand op basis van 40 uur;

• Een laptop in bruikleen;

• Jouw persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom gaan we samen met jou aan de slag om hier concreet invulling aan te geven;

• Hybride werken: een goede balans tussen vanuit ons kantoor in Leusden en vanuit huis werken;

• De mogelijkheid om deel te nemen aan ons fiscaal voordelige leasefiets plan;

• Gratis fruit en frisdrank op kantoor en de mogelijkheid om gebruik te maken van onze lunchfaciliteit;

• Gezellige activiteiten met collega's georganiseerd door onze personeelsvereniging!

Jij gaat uitdagingen niet uit de weg, maar grijpt ze met beide handen aan. Ook sta je stevig in je schoenen, want naast een assistent ben je ook een sparringpartner voor de directie. Daarnaast krijg je energie van snel schakelen en de veelzijdigheid die deze functie jou te bieden heeft. Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden die je uitvoert en trekt deze verantwoordelijkheid ook graag naar je toe. Verder ben je iemand die graag initiatief neemt, kansen signaleert en daar ook actief mee aan de slag gaat.

Voor een optimale uitoefening van deze functie is het verder handig dat:

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Je ervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare functie;

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat bent om met verschillende stakeholders op verschillende niveaus te communiceren;

• Je stressbestendig bent en op drukke momenten het overzicht weet te bewaren;

• Je beschikt over een goede beheersing van MS Office (Word, Excel en Outlook);

• Je een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding hebt.

Zijn wij de juiste match?

Dan nodigen we je van harte uit om bij ons te solliciteren! Wil je liever eerst wat meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Robbin Mertens, HR Adviseur. Je kan hem bereiken via ons algemene nummer: +31 33 456 3663.

Hopelijk tot binnenkort!