Gastvrouw

Bij Tesorion zorgen we dagelijks voor de digitale veiligheid van organisaties in Nederland. Als Receptionist(e) ben jij ons visitekaartje: de eerste indruk voor onze bezoekers en de stem die onze relaties aan de telefoon horen. Jij combineert gastvrijheid met organisatorisch talent en houdt ervan om alles tot in de puntjes te regelen.

(Locatie: Tot 1 januari 2025 in Leusden, vanaf 1 januari in Nieuwegein)

Hoe ziet een werkdag eruit?

Het is 08.25 uur. Met een verse kop koffie neem je plaats achter de balie. De telefoon rinkelt: een klant die direct naar de juiste collega wordt doorverbonden. Kort daarna arriveert het eerste bezoek. Jij begroet ze hartelijk, meldt ze aan en zorgt dat ze worden opgehaald door een collega.

Rond 10.00 uur maak je een rondje langs de keuken en koffiecorners: bijvullen, even schoonmaken, vaatwasser uitruimen en je signaleert dat de lamp in een vergaderruimte vervangen moet worden. ’s Middags zet je de lunch klaar en zorg je dat iedereen kan genieten van een goed verzorgde pauze. Daarna bekijk je nog even het bezoek dat in de middag nog moet komen, doet licht administratief werk zoals het bestellen van boodschappen of je maakt nog een afspraak met een facilitaire leverancier.

Aan het eind van de dag is de ontvangstruimte weer helemaal op orde. Je rondt nog een paar telefoontjes af en groet de laatste bezoekers. Met een voldaan gevoel sluit je af – alles klopt en morgen doe je het weer net zo gastvrij.

Wat ga je doen?

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door naar de juiste collega;

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat ze zich direct welkom voelen;

• Je beheert de ontvangstruimte en vergaderruimtes: representatief, netjes en altijd klaar voor gebruik;

• Je ondersteunt collega’s met lichte administratieve en facilitaire taken, zoals het verwerken van post, contact met leveranciers en voorraadbeheer;

• Je regelt de koffiecorners, zorgt dat de lunch klaarstaat en bestelt catering en kantoorartikelen;

• Je signaleert storingen of defecten en zorgt dat ze snel opgepakt worden;

• Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles in en rond onze ontvangst soepel loopt en straalt uit waar Tesorion voor staat: veiligheid, betrouwbaarheid en professionaliteit.

Wat heeft Tesorion jou te bieden?

Een veelzijdig takenpakket die je grotendeels zelf kunt vormgeven en waarin je de verantwoordelijkheid kunt nemen die bij je past.

• Verder bieden we je het volgende:

• Een salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring;

• Een persoonlijk keuzebudget van 2,5% van je jaarsalaris (incl. vakantiegeld) welke je uit kan laten betalen of kan gebruiken voor bijvoorbeeld de aankoop van extra vakantiedagen of het sparen van extra pensioen;

• Een verlofregeling met 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een aanvullende verlofregeling waarbij je jaarlijks maximaal drie verlofdagen op kan nemen voor momenten die voor jou bijzonder zijn (flexibel bijzonder verlof) en één verlofdag voor vrijwilligerswerk;

• Reiskosten vergoeding.

• Deelname aan onze flexibele pensioenregeling bij ASR;

• Een telefoonvergoeding van € 35,- per maand op basis van 40 uur;

• De mogelijkheid om deel te nemen aan ons fiscaal voordelige leasefiets plan;

• Gratis fruit op kantoor en de mogelijkheid om gebruik te maken van onze lunchfaciliteit;

• Gezellige activiteiten met collega's georganiseerd door onze personeelsvereniging!

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;

• Je hebt kennis van administratieve en facilitaire processen;

• Je bent handig met computers en telefooncentrales;

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je bent representatief, gastvrij en blijft altijd geduldig en professioneel.

Zijn wij een match?

Dan nodigen we je van harte uit om bij ons te solliciteren! Wil je liever eerst wat meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Esther van Deelen (HR Manager.). Je kan haar bereiken via ons algemene nummer: +31 33 456 3663.

Hopelijk tot binnenkort!